Report card attendance data inaccurate; working to correct

A Message from the Departments of Teaching and Learning and Educational Technology

Dear middle and high school families,

You should have received hard copy report cards in the mail recently, and you may have noticed that attendance data on the report card and attendance data in Skyward don’t match up.

Our staff accurately tracked attendance for students attending in person and remotely. Unfortunately, there was a technical glitch when attendance data was compiled for report cards, which led to an inaccurate number of absences listed on the printed report cards.

Our educational technology staff are working to replace report cards so that inaccurate attendance data does not remain on the report cards that are kept on file.

The attendance data you can see in Skyward Family Access is correct and represents your student’s accurate attendance for second semester.  If you need help logging in to Skyward, please call your school office or 360-676-6520.

There will be no negative effects on your student due to this data glitch, and, for our recent graduates, please note that attendance data does not appear on students’ high school transcripts.

We apologize for any inconvenience or alarm, and we are working to correct this for our students and families.

 

Un Mensaje de los Departamentos de Enseñanza y Aprendizaje y Tecnología Educacional

Estimadas familias de la secundaria y preparatoria,

Deben haber recibido una copia de las calificaciones recientemente en su correo, y pueden haber notado que la información de asistencia en la boleta de calificaciones y la información de asistencia en Skyward no concuerdan.

Nuestro personal llevó un registro con exactitud para los estudiantes que atendieron en persona y de manera remota. Desafortunadamente, hubo una falla técnica cuando se recopiló la información de asistencia para las boletas de calificaciones, lo cual resultó en un número inexacto de ausencias enlistadas en las boletas de calificaciones impresas.

Nuestro personal de tecnología educacional está trabajando para remplazar las boletas de calificaciones para que la información de asistencia inexacta no se mantenga en las boletas de calificaciones que se guardan en los expedientes.

La información de asistencia que ustedes pueden ver en el Acceso para Familias en Skyward es correcta y representa la asistencia exacta de sus estudiantes para el segundo semestre. Si necesitan ayuda para entrar a Skyward, por favor llamen a la oficina de su escuela o para ayuda en español, llamen al Centro Familiar al 360-676-6456, deje un mensaje y le regresaremos la llamada.

No habrá un impacto negativo para sus estudiantes debido a esta falla técnica, y, para nuestros recién graduados, por favor sepan que la información de asistencia no aparece en las boletas de calificaciones.

Sentimos mucho cualquier inconveniente o inquietud, y estamos trabajando para corregir esto para nuestros estudiantes y familias.